🎥 Guide vidéo 🎥

✏️Guide écrit ✏️

Le mode de signature par email est idéal pour les formations à distance, mais également en présentiel quand les apprenants ont un pc ou un téléphone sur eux.

Après la page de connexion, la page d’accueil apparaît. Il est possible de voir l’ensemble des sessions prévues. Dans Historique, sont indiquées l’ensemble des sessions terminées.

La souris orange indique que l’intervenant n’a pas signé la feuille de présence.

1️⃣ Ouvrir une session pour faire émarger ses apprenants

Cliquez sur une session dans la liste de vos sessions.

Attention! Si aucune session n’est présente, vérifiez l’historique puis contactez votre administration afin de résoudre le souci.

Une fois la session choisie, une boîte de signature apparaît.

2️⃣ Valider la signature et l'enregistrer.

Signez et cliquez sur le bouton Sauvegarder pour que votre signature soit enregistrée.

Note : La signature de l'intervenant est essentielle pour obtenir un document conforme.

3️⃣ Feuille de présence et signatures des apprenants par email.

Pour faire émarger ses apprenants par email, il vous faut sélectionner (via la Checkbox sur la gauche ✅ l’ensemble des apprenants présents lors de la session de formation et cliquer sur Envoyer email de signature.

Note : Il est possible de renvoyer un email à un ou plusieurs apprenant(s) en sélectionnant la Checkbox ✅ puis via le bouton Actions si l'email n'a pas été reçu.

Pensez à leur demander de vérifier dans les spams. 😉

4️⃣ Contrôle des signatures.

Les signatures apparaîtront en temps réel dans l'État des Feuilles de présence.

Cette colonne permet en effet de visualiser rapidement si un apprenant a signé ou non ainsi que son statut "Absent" ou "Présent".

5️⃣ Autres actions possibles : retard, commentaire, exclusion...

Vous pourrez également effectuer différentes actions selon le besoin via le bouton Actions à droite de chaque apprenant pour :

Faire signer manuellement (sur le terminal de l’intervenant, en présentiel)
Envoyer un email de signature.
Exclure l’apprenant.
Passer absent l’apprenant.
Ajouter une absence justifiée (avec un document ou non).
Ajouter un commentaire à propos de l’apprenant.

Note : Il n’y a rien à valider, tout est transféré automatiquement et en temps réel à l’administration.

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