✏️ Guide écrit ✏️

Vous pouvez programmer l'envoi d'un questionnaire de plusieurs façons :

En le reliant à une feuille de présence lors de sa création/modification.
En choisissant de programmer l'envoi indépendamment d'une session depuis l'onglet Questionnaires.

Vous pouvez également reprogrammer un envoi besoin.

1️⃣ Programmer l'envoi de questionnaires sur une feuille de présence

Lors d'une création/modification d'une feuille simple

Sur l'écran de création ou de modification d'une feuille de présence, dans le formulaire Options, vous pouvez cliquer sur Programmer l'envoi et choisir la date et l'heure d'envoi, après avoir sélectionné un questionnaire.

N'oubliez pas de sauvegarder ! 😏

Note : Il n'est pas encore possible de programmer l'envoi d'un questionnaire intervenant lors de la création/modification d'une feuille de présence.
Cependant, vous pouvez programmer un envoi de questionnaire indépendant en ajoutant comme destinataire vos intervenants.

Lors d'une création de feuilles multiples

Lorsque vous créez de multiples feuilles de présence, il est également possible de configurer un questionnaire avec un envoi programmé pour chaque feuille.

Par défaut, la date d'envoi est l'heure de début de la feuille, mais vous pouvez la modifier !

2️⃣ Programmer l'envoi de questionnaires en dehors d'une feuille de présence

Rendez-vous dans l'onglet Questionnaires et cliquez sur Envoyer un questionnaire.

Vous pourrez alors choisir les destinataires, ainsi qu'ajouter une date et une heure d'envoi si vous souhaitez programmer l'envoi à plus tard.

3️⃣ Reprogrammer l'envoi d'un questionnaire

Vos répondants n'ont pas tous répondu ? Pas de soucis ! 😏

Reprogrammez l'envoi de votre questionnaire ultérieurement de cette manière :

Rendez sur votre envoi de questionnaire
Ouvrez les options et cliquez sur "Programmer un envoi"
Vous pouvez reprogrammer à une date ultérieure !

Note : Les questionnaires programmés sont identifiables par l'icône d'envoi programmé. La date affichée sera celle de l'envoi prévu comme ci-dessous :

4️⃣ Configurer l'envoi aux absents ou seulement aux présents

Vous souhaitez n'envoyer le questionnaire qu'aux apprenants présents ? Egalement aux absents ? Etre conforme avec Qualiopi ou votre règlement intérieur ?

Vous pouvez dorénavant configurer l'envoi de votre questionnaire programmé seulement aux présents ! Ou bien à tous les apprenants de la feuille, quelque soit leur état de présence. 🤗

Note : Le paramètre n'est disponible que pour des questionnaires apprenants rattachés à un feuille de présence, et programmé pour envoi.

Egalement, l'option par défaut cible toutes les personnes de la feuille.

Attention : Si vous paramétrez l'envoi seulement aux apprenants présents mais que votre date de programmation est prévue à la date du début de votre feuille, tous vos apprenants n'auront pas signer, et par conséquent ne recevront pas automatiquement votre questionnaire.

Solution : Si vous ne souhaitez l'envoyer qu'aux présents, programmez l'envoi 30 minutes ou 1 heure après le début du cours, sinon paramétrez l'envoi aux absent également 🤗

Depuis la création d'une feuille simple

Lorsque vous sélectionnez un questionnaire apprenant et que vous paramétrez une date d'envoi programmé, l'option apparaît.

Depuis la création de feuilles multiples

Même processus que pour une feuille simple ! 🤗

Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.

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