Les champs initiaux ne vous suffisent pas, et vous souhaitez renseigner d'autres informations qui sont pertinentes dans vos formations ou pour le suivi ? Les champs personnalisés sont faits pour vous ! 🤗
✏️ Guide écrit ✏️
1️⃣ Ajoutez vos propres champs personnalisés
Disponibles sur chacune de vos ressources
Depuis le profil d'un Apprenant, Intervenant, Groupe, Externe ou lors de leur création,
vous pourrez créer un nouveau champ personnalisé, ou bien remplir sa valeur si ce dernier existe déjà.
Note :
Les champs personnalisés sont partagés par tous vos contacts (10 maximum par type de contact).
Les champs personnalisés ne sont pas partagés entre ressource (les champs d'un intervenant ne sont pas les mêmes que ceux d'un étudiant).
Différents types de champs
Vos champs personnalisés s’enregistrent directement afin de vous aider à gagner davantage de temps. Trois types de champs personnalisés sont disponibles :
Texte : Saisie libre
Sélecteur : Enregistrer les choix et les appliquer à plusieurs personnes. Vous pouvez ajouter 5 valeurs maximum par champ.
Booléen : Oui / Non
2️⃣ Gérez vos champs personnalisés
Modifier le nom d'un champ
Vous pourrez à tout moment modifier le nom de votre champ. La modification sera effective de partout ! (Voire l'illustration ci-dessus)
Supprimer un champ
Un champ ne vous est plus utile ? Supprimez-le, tout simplement. 🤗
Attention : La suppression d'un champ personnalisé entraîne la suppression des valeurs contenus dans ce champs, pour tous les contacts.
3️⃣ Champs personnalisés disponibles lors de l'import Excel
Vous avez créé vos champs, et vous souhaitez paramétrer leurs valeurs à des centaines de contacts ? Retrouverez les au moment de l'import, à l'étape 2 du choix des colonnes ! 🤗
Note : La complétion d'un champ personnalisé lors d'un import Excel ne fonctionne que pour ceux de type "Champs libre" à l'heure actuelle. Vous souhaitez les autres types de champs ? N'hésitez pas à nous le faire savoir. 🤗
Découvrez aussi :
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