Il est également possible de télécharger des feuilles de présence par session ou par groupe.

Les feuilles de présence individuelles sont un document supplémentaire à fournir à vos financeurs à leur demande. Celles-ci feront apparaître l'ensemble des heures effectuées par un apprenant sur une période choisies avec le détail de chaque session, leur signature et celle de l'intervenant(e).

Dans cet article vous retrouverez :

🎥 Un Guide vidéo.

✏️ Un Guide écrit :

1️⃣ Rendez-vous dans l'onglet Apprenants.

2️⃣ Téléchargez les feuilles de présence.

Depuis cet onglet, sélectionnez via la Checkbox ✅ les apprenants pour lesquels vous souhaitez générer une feuille de présence individuelle.

Vous pouvez par exemple appliquer un filtre par groupe pour sélectionner tous les apprenants d'un groupe afin de télécharger les feuilles individuelles de chaque apprenant de celui-ci.

Cliquez ensuite sur Télécharger feuilles de présence individuelle (X).

Sur l'écran suivant, dans Informations, vous pourrez conserver les apprenants sélectionnés précédemment ou en ajouter, en supprimer, choisir un groupe d'apprenant, etc.

Vous devrez ensuite période pour laquelle vous souhaitez générer la/les feuille(s) de présence individuelle.

Via la rubrique Options, il vous sera possible d'ajouter un ou plusieurs logo(s) aux/à la feuille(s) si voulez y voir apparaître le /les logo(s) d'un ou plusieurs financeur(s) en plus du vôtre par exemple.

Vous pouvez également choisir d'envoyer la feuille de présence par mail à l'intervenant souhaité. Cela peut s'avérer très pratique pour envoyer le récapitulatif des cours à vos intervenants externes qui ont besoin eux aussi de justifier de leur présence aux cours.

Cliquez enfin sur Télécharger pour télécharger feuilles de présence seront au format.zip.

Note : Il est également possible de télécharger une feuille de présence individuelle pour tout un groupe en passant par la page de ce dernier :