Une feuille de présence par groupe permet de faire apparaître l'ensemble des sessions suivies communément par un/des groupe(s) (si plusieurs groupes ont suivi un même ensemble de session) sur un document PDF. Vous y verrez alors apparaître les informations du/des groupes, des sessions ainsi que les signatures des apprenants du/des groupe(s) et de l'intervenant.
Il est également possible de télécharger des feuilles de présence par session et apprenants sur Edusign
✏️ Guide écrit ✏️
1️⃣ Télécharger une feuille de présence par groupe.
Depuis la page Feuilles de présences, Apprenants ou Groupes, Cliquez sur le bouton Télécharger. Sélectionner ensuite "Feuille par Groupe" :
Sélectionnez ensuite le groupe et les feuilles que vous souhaitez voire apparaître sur le document final :
Les feuilles non archivées seront archivées automatiquement avant le téléchargement.
Si vous souhaitez inclure aussi les apprenants présents sur les feuilles, mais pas dans le groupe en question, il vous suffira de décocher cette option.
Le téléchargement se lancera alors sur votre appareil .
2️⃣ Personnaliser les feuilles téléchargées
Lorsque vous cochez une ou plusieurs feuille(s) d'un groupe, vous avez également la possibilité de télécharger une Feuille par groupe personnalisée. Cette option vous permettra de sélectionner d'autres sessions que celles sélectionnées précédemment mais également, via la rubrique Options :
D'ajouter un ou plusieurs logo(s) à la feuille (financeur par exemple).
De choisir d'Inclure uniquement les apprenants du groupe ou, en décochant l'option, de faire apparaître en plus les apprenants qui auraient été ajoutés manuellement à la feuille sans qu'il fasse pour autant partie du groupe concerné.
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