Dans cet article vous retrouverez, étape par étape :
✏️Un guide écrit :
Note : Il est également possible de télécharger des feuilles de présence par session et apprenants sur Edusign.
🎥 Guide vidéo 🎥
✏️ Guide écrit ✏️
1️⃣ Télécharger une feuille de présence par groupe.
Une feuille de présence par groupe permet de faire apparaître l'ensemble des sessions suivies communément par un/des groupe(s) (si plusieurs groupes ont suivi un même ensemble de session) sur un document PDF. Vous y verrez alors apparaître les informations du/des groupes, des sessions ainsi que les signatures des apprenants du/des groupe(s) et de l'intervenant.
Si vous ne souhaitez voir apparaître qu'un seul groupe sur ce document alors que les sessions ont été suivies par plusieurs groupes, merci de vous rendre sur le point 3️⃣ de cet article.
Si vous souhaitez inclure aussi les apprenants présents sur les feuilles, mais pas dans le groupe en question, il vous suffira de décocher cette option.
Rendez-vous dans l'onglet Feuilles de présence puis sélectionner les feuilles de présence du/des groupe(s) concernés via la Checkbox ✅. Vous pourrez ensuite, via le menu à droite de votre écran Télécharger une feuille de présence par groupe.
Le téléchargement se lancera alors sur votre appareil.
2️⃣ Personnaliser les feuilles téléchargées
Depuis le menu Feuilles de présence, lorsque vous cochez une ou plusieurs feuille(s) d'un groupe, vous avez également la possibilité de télécharger une Feuille par groupe personnalisée. Cette option vous permettra de sélectionner d'autres sessions que celles sélectionnées précédemment mais également, via la rubrique Options :
D'ajouter un ou plusieurs logo(s) à la feuille (financeur par exemple).
De choisir d'Inclure uniquement les apprenants du groupe ou, en décochant l'option, de faire apparaître en plus les apprenants qui auraient été ajoutés manuellement à la feuille sans qu'il fasse pour autant partie du groupe concerné.
Vous pourrez ensuite cliquer sur Télécharger en bas à droite pour lancer le téléchargement.
3️⃣ Télécharger une feuille d'un seul groupe.
Rendez-vous dans l'onglet Groupes.
Cliquer ensuite sur Sessions.
Sélectionnez une ou plusieurs sessions (les différentes sessions apparaîtront sur la même feuille de présence) avec le même groupe via la Checkbox ✅.
Sélectionnez ensuite sur le menu à droite de votre écran Télécharger une feuille de présence par groupe.
Le fichier se téléchargera alors automatiquement sur votre appareil.
Pour aller plus loin, visitez notre centre d'aide.
💬 Si vous n'y trouvez pas votre bonheur, contactez-nous via le chat. 💬