Mais qui sont les contacts externes ? 🕵️‍♂️

Les externes sont des personnes qui ne font pas partie de votre organisme en tant que tel, il ne s'agit donc pas d'apprenants ou d'administrateurs. Il peut s'agir d'intervenants puisque certains ne sont pas titulaires. Il peut également s'agir du maître d'apprentissage de vos apprenants.

Ils apparaissent ici et peuvent être ajoutés directement depuis le menu Externes vis Ajouter un externe en haut à droite de l'écran.

Si vous utilisez Edusign exclusivement pour la signature de document, les externes peuvent également être vos clients, votre propriétaire, vos amis, vos parents, etc. Vous l'aurez compris, il n'y a pas de vraiment de règle et/ou de limite ! 😅

Les profils créés dans ce menu vont avoir une importance particulière lorsque vous souhaitez envoyer un document à un tiers comme l'entreprise d'accueil d'un alternant.

Note : ces personnes peuvent être ajoutées à votre compte Edusuign au moment de l'envoi du choix des destinataires d'un document auquel vous auriez ajouté des variables à remplir par un externe.

Également, cet onglet permet la création de maître d'apprentissage que vous pourrez ensuite rattacher à vos apprenants si vous avez souhaité ajouter l'option d'envoi du relevé d'absence au maître d'apprentissage directement depuis Edusign et automatiquement.
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